Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité est établie par le groupe SEJER (ci-après la « Société »).

La Société attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel qu’elle collecte et traite dans le cadre de son activité et de la fourniture de ses produits et services sur le Site, tels que définis ci-après.

La collecte et le traitement des Données à caractère personnel, tels que définis ci-après, effectués par la Société dans le cadre de l’exploitation de son activité via le Site accessible à l’adresse https://dictionnaire-historique.lerobert.com (ci-après le « Site »), par le biais de toute inscription, création de compte ou commande en ligne, sont régis par la présente politique de confidentialité (ci-après désignée la « Politique »).

Cette Politique a pour but de présenter les modalités de collecte et de traitement des Données à caractère personnel aux Personnes concernées, telles que définies ci-après :

• La manière dont la Société traite les Données à caractère personnel, telles que définies ci-après, qu’elle collecte et que les Personnes concernées, telles que définies ci-après, fournissent avec leur consentement ou sur le fondement de toute autre base légale pour permettre la fourniture des produits et services de la Société notamment ;
• Les droits des Personnes concernées, telles que définies ci-après ;
• Les éventuels bénéficiaires d’un transfert de données.

Les Personnes concernées sont ainsi invitées à lire attentivement la présente Politique pour connaître et comprendre les pratiques de la Société quant aux traitements des Données à caractère personnel que la Société met en œuvre via le Site.

L’ensemble des Traitements de Données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre des produits et services accessibles via le Site respecte la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel et notamment les dispositions de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement général sur la Protection des données (Règlement UE 2016/679) (« RGPD »).

1. Définitions

Les termes employés avec une majuscule ont la définition qui leur est donnée ci-après. Les termes ont la même définition qu’ils soient employés au singulier ou au pluriel.

• « Données à caractère personnel » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable au sens de l’article 4 du RGPD.
• « Personne(s) concernée(s) » ou « Utilisateur » désignent une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
• « Responsable du traitement » désigne la Société, personne morale qui détermine seule ou conjointement avec d’autres, les finalités et les moyens du Traitement des Données à caractère personnel.
• « Traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des Données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

2. Engagements de la Société en matière de protection des Données à caractère personnel

La Société s’engage à garantir un niveau de protection élevé des Données à caractère personnel des Personnes concernées qui utilisent le Site dont elle traite les Données à caractère personnel.

La Société s’engage à respecter la règlementation applicable (notamment les articles 5 et 6 du RGPD) pour l’ensemble des Traitements de Données à caractère personnel qu’elle met en œuvre. Plus particulièrement, la Société s’engage notamment à respecter les principes suivants :

• Les Données à caractère personnel sont traitées de manière licite, loyale et transparente (licéité, loyauté, transparence) ;
• Les Données à caractère personnel sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités (limitation des finalités) ;
• Les Données à caractère personnel sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ;
• Les Données à caractère personnel sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude).

La Société met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque inhérent à ses opérations de traitement, répondre aux exigences règlementaires et protéger les droits et les Données à caractère personnel des Personnes concernées dès la conception des opérations de traitement. La Société impose contractuellement le même niveau de protection des Données à caractère personnel à ses sous-traitants (prestataires, fournisseurs, etc.). La Société s’engage enfin à respecter tout autre principe s’imposant au regard de la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles, et plus précisément concernant les droits conférés aux Personnes concernées, les durées de conservation des Données à caractère personnel ainsi que les obligations relatives aux transferts transfrontaliers de Données à caractère personnel.

3. Moyens de collecte des Données à caractère personnel

Les Personnes concernées sont susceptibles de communiquer à la Société leurs Données à caractère personnel par différents moyens, et notamment sur le Site lors de leur navigation internet sur le Site et par le biais de l’utilisation des services disponibles sur le Site, en remplissant divers formulaires de collecte de Données à caractère personnel, lors de la création d’un compte sur le Site, lors de la commande de produits sur le Site,  lors de tout contact avec la Société ou lors de toute autre transmission de Données à caractère personnel dans d’autres circonstances.

4. Types de Données à caractère personnel collectées par la Société

En fonction des services auxquels le client a recours ou est sollicité, la Société recueille différents types de Données à caractère personnel.

De manière systématique, la société recueille les Données à caractère personnel suivantes :

• Pour une personne physique : des Données à caractère personnel relatives à son identité, à savoir sa civilité, son nom, son prénom, son adresse de courrier électronique, son numéro de téléphone fixe ou mobile, son adresse postale ;
• Pour une personne morale : des Données à caractère personnel relatives à sa vie professionnelle : dénomination ou raison sociale, forme juridique, adresse du siège social, numéro de téléphone portable.

Dans le cadre de la commande de produits sur le Site, le client peut être amené à transmettre à la Société des Données à caractère personnel relatives à son habitation, notamment des plans et caractéristiques de pièces concernées, ainsi que des données bancaires telles que le numéro de carte bleue, la date d’expiration, le cryptogramme.

5. Finalités de traitements et bases juridiques

La finalité du ou des Traitement(s) de Données à caractère personnel effectués par la Société est la gestion de la relation commerciale et des opérations de sollicitation commerciale afin de répondre à des demandes de manière personnalisée et de proposer des produits et services, y compris :

• Dans le cadre de la gestion de la clientèle, par exemple l’élaboration de devis, de facture ou encore de procédure de remboursement, le service après-vente ;
• Dans le cadre du suivi des commandes, par exemple les informations de livraison ;
• Le recueil de commentaires et avis relatifs à des contenus ou produits présentés sur le site ;
• L’assistante technique et le support internet.
• La communication d’offres personnalisées via l’envoi de newsletters par courrier électronique suite au recueil d’un consentement spécifique.

La Société traite les Données à caractère personnel des Personnes concernées aux fins décrites dans la présente Politique et conformément aux bases légales suivantes :

• Avec le consentement des Personnes concernées afin de traiter leurs Données à caractère personnel à des fins spécifiques, c’est-à-dire une manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque et pour un usage déterminé, précis et qui est strictement nécessaire à la finalité poursuivie. Pour s’assurer que le client a bien pris connaissance et accepte sans réserve la présente politique, le client donne son consentement en communiquant par écrit ses Données à caractère personnel lors de la création de son compte en remplissant un formulaire de contact, lors d’une correspondance numérique, lors de l’acceptation des conditions générales de vente, lors e l’acceptation de cookies de navigation internet.
• Aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société. Cela comprend notamment les finalités relatives au développement et à l’amélioration de nouveaux services ou fonctionnalités du Site profitant aux clients, déceler, éviter ou traiter des atteintes à la sécurité ou tout problème d’ordre technique rencontré par sur le Site, etc. ;

6. Durée de conservation des Données à caractère personnel

La Société s’engage à conserver les Données à caractère personnel des Personnes concernées sous une forme permettant leur identification que pendant une durée nécessaire et appropriée aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

Ces durées de conservation sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par la Société et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, des éventuels délais de prescription applicables ainsi que des recommandations de la CNIL concernant certaines catégories de traitements de données.

Usage des Données à caractère personnel	Durée de conservation associée
Pour une demande de contact ou d’information réalisée depuis l’un des formulaires présents sur le Site	13 mois maximum
Pour une inscription sur le site dans le cadre d’un événement organisé par la Société	5 ans maximum à compter de la date de fin de l’événement et 3 ans (36 mois) en cas d’inactivité de la Personne
Pour une inscription à une e-newsletter ou à des e-mailings commerciaux	Tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré dans chaque communication)
Pour une commande sur le site	5 ans maximum à compter du dernier contact commercial ou contractuel avec le client.
Lors de la navigation du client sur le Site (autres que les données d’informations de connexion, des pages consultées et adresses IP)	13 mois maximum à compter de la dernière navigation.
Lorsque le client exerce son droit d’opposition	5 ans maximum dans une base/liste d’opposition à compter de la date d’exercice du droit d’opposition.

7. Destinataires des Données à caractère personnel des Personnes concernées

Les Données à caractère personnel collectées sur le Site par la Société sont susceptibles d’être communiquées au personnel habilité de la Société, à ses partenaires ou à ses prestataires de services, dans le cadre de l’accomplissement de tout ou partie de produis et services distribués via le Site.

La Société demande ainsi à ses prestataires, par contrat, de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de protection des Données à caractère personnel. Par ailleurs, la Société peut être tenue de fournir des informations personnelles aux autorités publiques françaises ou étrangères habilitées.

8. Les droits reconnus aux Personnes concernées sur leurs Données à caractère personnel

Conformément au RGPD, les Personnes concernées peuvent, à tout moment, exercer leurs droits d’accès, de rectification, de suppression des Données à caractère personnel les concernant ainsi que leurs droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de leurs Données à caractère personnel. Les Personnes concernées peuvent légalement disposer du droit de définir des directives relatives au sort de leurs Données à caractère personnel post mortem. Par ailleurs, toute personne mineure au moment de la collecte de ses Données à caractère personnel peut en obtenir l’effacement dans les meilleurs délais.

Ces droits s’exercent par courrier électronique à l’adresse e-mail suivante : relation.clients@lerobert.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : Le Robert – 92 avenue de France – 75702 Paris cedex 13. Dans ce cadre, il est demandé aux Personnes concernées de joindre à leurs demandes des éléments nécessaires à leur identification (nom, prénom, email) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de leur identité.

Pour certains services spécifiques, ces droits sont susceptibles de s’exercer directement en ligne sur le Site (gestion du compte utilisateur, gestion des notifications, etc.).

Les Personnes concernées disposent également d’un droit de recours auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données à caractère personnel.

9. Sécurité informatique / sécurisation des transactions

La Société met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles, au regard de la nature, de la portée et du contexte des Données à caractère personnel communiquées par les Personnes concernées et des risques présentés par leur traitement, pour préserver la sécurité des Données à caractère personnel et, notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.

10. Données à caractère personnel concernant les mineurs

La Société ne collecte ni ne traite de Données à caractère personnel relatives aux personnes de moins de 16 ans sans accord préalable des parents ou des titulaires de la responsabilité parentale à l’égard de personnes mineures. Si des Données à caractère personnel concernant des mineurs sont collectées via le Site, les parents ou titulaires de l’exercice de l’autorité parentale ont la possibilité de s’y opposer en contactant la Société à l’adresse indiquée au point 8 de la présente Politique. La personne mineure au moment de la collecte de ses Données à caractère personnel peut en obtenir l’effacement dans les meilleurs délais.

11. Cookies

Le Site utilise des cookies. Les cookies désignent des traceurs déposés sur l’ordinateur de l’Utilisateur. Leur portée est limitée au terminal (ordinateur, tablette, smartphone…) et au logiciel de navigation utilisés lors de la connexion au Site. Ces cookies sont lus par exemple lors de la consultation et de la navigation sur le Site.

Lors de la connexion au Site par la Personne concernée, la Société ou ses prestataires peuvent être amenés à installer divers cookies sur le terminal de la Personne concernée. Ce dispositif a pour objectif de reconnaître le navigateur de la Personne concernée pendant la durée de validité du cookie concerné et de permettre à la Société de mettre en place les actions suivantes :

• Optimiser les mesures de sécurité lors de la navigation sur le Site. À ce titre par exemple, lors de la navigation sur le Site, il peut être demandé à la Personne concernée de se connecter à nouveau à un contenu ou à un service après un certain de temps ;
• Adapter la présentation du Site aux préférences d’affichage de la Personne concernée selon les matériels et logiciels de visualisation ou de lecture de son terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, etc.) ;
• Établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation des divers contenus du Site. Cela permettra d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie du Site ;
• Conserver des Données à caractère personnel contenues dans un formulaire rempli sur le Site au moment d’une inscription ou lors d’un accès à un compte d’une Personne concernée.

Il existe deux types de configuration du logiciel de navigation pour gérer les cookies :

• Configurer le logiciel de navigation pour accepter/rejeter les cookies : soit systématiquement, soit selon leur émetteur.
• Configurer le logiciel de navigation de façon à ce que l’acceptation/le refus des cookies soient proposés ponctuellement, avant chaque éventuel enregistrement d’un cookie sur votre terminal.

En outre, le consentement de l’Utilisateur est demandé pour chaque type de cookie lors de la première connexion sur le site ou à l’expiration dudit consentement (au-delà d’une durée de 12 mois). Les préférences de l’internaute en matière de gestion des cookies restent à tout moment paramétrables via un script intégré en bas de page du Site et permettant la gestion des consentements de l’Utilisateur.

12. Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les pages de ce Site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués, notamment si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

13. Opérations de marketing automatisé et/ou de profilage réalisées à l’aide des données personnelles

Emails marketing : si vous vous êtes inscrit à notre newsletter, des messages marketing sur l’actualité de la Société peuvent vous être envoyés par e-mail. Vous pouvez à tout moment cesser de les recevoir en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chacun de nos emails marketing.

Publicités ciblées : vous pouvez être ciblé par la Société à des fins de prospection commerciale et via l’utilisation des cookies sur les réseaux sociaux et / ou sur des sites tiers. Vous pouvez à tout moment cesser de voir ces publicités en configurant les paramètres de vos comptes sur les réseaux sociaux et / ou de votre navigateur.

14. Modifications de la Politique

La Société se réserve le droit d’adapter la présente Politique. Si la Société apporte une modification à la présente Politique, elle publiera la nouvelle version sur les supports concernés et actualisera la date de « dernière mise à jour » figurant en haut de la présente Politique.